Je vous propose mes prestations en support administratif, rh, pré-comptable, technique et marketing.
Faites confiance à une assistante indépendante pour gagner en efficacité et booster votre entreprise.
→ Externalisez vos fonctions supports
Véritable support à votre gestion quotidienne, ponctuelle ou encore régulière, je vous accompagne et vous décharge de vos contraintes administratives liées à votre activité.
Ainsi nous pouvons convenir, ensemble, de la solution adaptée à vos besoins.
Résultat → une solution-sur-mesure qui s’adapte à votre activité et transforme votre quotidien.
Je suis polyvalente et flexible, je m’adapte à tout type de structure. Je travaille sur site à Aix en Provence et dans un rayon de 20 kms, ou en distanciel sur toute la France.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
✓ Accueil physique & téléphonique
✓ Gestion des agendas, rendez-vous, salles de réunion
✓ Gestion des mails & des courriers
✓ Organisation des déplacements professionnels
✓ Création des différents supports de communication (courriers, rapports, notes, comptes-rendus)
✓ Classement & archivage de documents
✓ Gestion de la flotte de véhicules
✓ Gestion des prestataires & coordination administrative
✓ Coordination avec les différentes fonctions de l’entreprise
✓ Gestion de la communication interne & externe
✓ Supervision au bon fonctionnement du bureau au quotidien
✓ Organisation de différents événements professionnels : Team building, réception, séminaire, déjeuner d’affaires, inauguration, etc.)
✓ Audit administratif organisationnel : analyse des procédures & détection des dysfonctionnements => mise en place d’axes d’optimisation = fluidité de l’organisation
✓ Veille & mise à jour de la documentation des processus internes
✓ Mailing
ASSISTANCE RH & PRÉ-COMPTABLE
✓ Administration du personnel (Absences, CP & RTT)
✓ Gestion des notes de frais
✓ Gestion des titres-restaurant
✓ Rédaction de contrats de travail, de prestations de services, de partenariat, etc.
✓ Déclaration Préalable À l’Embauche – DPAE
✓ Gestion des dossiers de formations (OPCO)
✓ Suivi des visites médicales
✓ Virements des salaires
✓ Suivi de la trésorerie : (achats, dépenses)
✓ Traitement des factures
✓ Suivi des comptes bancaires
✓ Traitement & suivi de commandes
✓ Rapprochement Commandes / BL / factures
✓ Classement des pièces comptables
✓ Préparation des éléments comptables
✓ Interface avec le cabinet comptable
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE
✓ Gestion & suivi administratif de projets
✓ Suivi comptable & budgétaire de projets
✓ Candidatures AO, suivi des OS, etc.
✓ Recherche géographique (cartographie, cadastre)
✓ Création de supports techniques (présentations PPT & PDF)
✓ Conception de tableaux complexes (tableaux de bord, etc.)
✓ Démarches administratives spécifiques : organismes publics, services municipaux ou préfectoraux
✓ Retranscription audio (mp3) en texte word (doc)
✓ Saisie au kilomètre (vitesse de frappe ≃ 50 mots/minute)
✓ Initiation informatique (personnalisable) : prise en main d’ordinateur, démarches en ligne, communication RS, création & gestion de la messagerie, initiation traitement de texte, etc.
ASSISTANCE SPÉCIFIQUE
COMMUNICATION VISUELLE
ASSISTANCE MARKETING - GRAPHISME
✓ Conception Identité Visuelle : Logo, etc…
✓ Création graphique : carte de visite, carton de correspondance, brochure, dépliant, tout support de communication
✓ Création supports de présentations (Powerpoint) avec insertion identité visuelle
✓ Retouche photos, montage vidéos
N’hésitez pas à me contacter pour obtenir plus d’informations sur mes prestations. → Devis personnalisé adressé sous 24 heures
LOGICIELS & OUTILS UTILISÉS
✓ Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
✓ Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat
✓ Movavi Vidéo Editor Plus
✓ CMS : WordPress Elementor , Wix
✓ IA : Images, visuels, contenus textuels
✓ Canva
✓ Outils collaboratifs : Google Suite, Teams, OneDrive, Dropbox