Optimisez la performance de votre entreprise grâce à une assistante de direction externalisée, flexible et parfaitement adaptée à vos besoins.
Que votre besoin soit urgent, ponctuel ou régulier, bénéficiez d’un accompagnement professionnel sur mesure, sans les contraintes d’un recrutement.
Mes domaines d’expertise : gestion administrative, ressources humaines, précomptabilité et création visuelle.
En confiant la gestion de vos fonctions support à une assistante indépendante expérimentée et polyvalente, vous gagnez en agilité, réactivité et productivité.
Concentrez-vous sur l’essentiel → le développement de votre activité.
Véritable alliée de votre gestion quotidienne, ponctuelle ou récurrente, j’assure un accompagnement sur mesure pour vous libérer de vos contraintes administratives et vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Ensemble, nous définissons la solution adaptée à vos besoins pour un résultat concret : une organisation fluide et efficace qui simplifie votre quotidien.
Polyvalente et flexible, j’interviens auprès de tous types de structures, sur site à Aix-en-Provence et dans un rayon de 15 km, ou à distance partout en France.
GESTION ADMINISTRATIVE
✓ Accueil physique & téléphonique
✓ Gestion des agendas, rendez-vous et réunions
✓ Traitement des mails et courriers
✓ Organisation des déplacements professionnels
✓ Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus, supports de communication)
✓ Classement, archivage et gestion documentaire
✓ Gestion et suivi de la flotte de véhicules
✓ Gestion des prestataires et coordination des services internes
✓ Supervision du bon fonctionnement quotidien du bureau
✓ Organisation d’événements professionnels (séminaires, team building, déjeuners d’affaires, inaugurations, etc.)
✓ Audit et optimisation des procédures administratives (analyse, détection des dysfonctionnements, mise en place d’axes d’amélioration)
✓ Veille et mise à jour de la documentation des processus internes
GESTION RH
✓ Administration du personnel (Absences, CP & RTT)
✓ Gestion des notes de frais
✓ Gestion des titres-restaurant
✓ Rédaction de contrats de travail, de prestations de services, etc.
✓ Déclaration Préalable À l’Embauche – DPAE
✓ Gestion des dossiers de formations (OPCO)
✓ Suivi des visites médicales
✓ Virements des salaires
GESTION PRÉ-COMPTABLE
✓ Gestion des flux bancaires et suivi de la trésorerie
✓ Traitement des devis, factures et commandes
✓ Relances des impayés
✓ Rapprochement Commandes – Bons de livraison – Factures
✓ Suivi et gestion des comptes bancaires
✓ Classement et préparation des pièces comptables
✓ Transmission et interface avec le cabinet comptable
TRÉSORERIE SAINE
GESTION ADMINISTRATIVE TECHNIQUE
✓ Gestion et suivi administratif et budgétaire de projets
✓ Montage de dossiers (AO, Ordres de Service, etc.)
✓ Recherches géographiques et cartographiques (cadastre, plans, données locales)
✓ Création de supports techniques et visuels
✓ Conception de tableaux et outils de pilotage
✓ Réalisation de démarches administratives auprès d’organismes publics, municipaux ou préfectoraux
✓ Retranscription audio vers texte
✓ Saisie rapide et soignée (≈ 50 mots/minute)
✓ Initiation et accompagnement informatique personnalisés : prise en main de l’ordinateur, aide aux démarches en ligne, gestion de la messagerie électronique, initiation aux outils bureautiques et accompagnement à la communication sur les réseaux sociaux.
COMMUNICATION VISUELLE
CRÉATIONS VISUELLES
✓ Conception Identité Visuelle : Logo, etc…
✓ Création graphique : carte de visite, carton de correspondance, brochure, dépliant, tout support de communication
✓ Création supports de présentations (Powerpoint) avec insertion identité visuelle
✓ Retouche photos, montage vidéos
N'hésitez pas à me contacter pour obtenir plus d'informations sur mes prestations
Devis personnalisé adressé sous 24 heures
LOGICIELS & OUTILS UTILISÉS
✓ Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
✓ Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat
✓ Movavi Vidéo Editor Plus
✓ CMS : WordPress Elementor , Wix
✓ IA : Images, visuels, contenus textuels
✓ Canva
✓ Outils collaboratifs : Google Suite, Teams, OneDrive, Dropbox