Optimisez la performance de votre entreprise grâce à une assistante de direction externalisée, flexible et parfaitement adaptée à vos besoins.
Que votre besoin soit urgent, ponctuel ou régulier, bénéficiez d’un accompagnement professionnel sur mesure, sans les contraintes d’un recrutement.
Mes domaines d’expertise : gestion administrative, ressources humaines, précomptabilité et création visuelle.
En confiant la gestion de vos fonctions support à une assistante indépendante expérimentée et polyvalente, vous gagnez en agilité, réactivité et productivité.
Concentrez-vous sur l’essentiel → le développement de votre activité.
Véritable alliée de votre gestion quotidienne, ponctuelle ou récurrente, j’assure un accompagnement sur mesure pour vous libérer de vos contraintes administratives et vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Ensemble, nous définissons la solution adaptée à vos besoins pour un résultat concret : une organisation fluide et efficace qui simplifie votre quotidien.
Polyvalente et flexible, j’interviens auprès de tous types de structures, sur site à Aix-en-Provence et dans un rayon de 15 km, ou à distance partout en France.
GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE
✓ Secrétariat et assistanat exécutif
Gestion des agendas, rendez-vous et réunions.
Traitement, tri et suivi des e-mails et courriers.
Organisation des déplacements professionnels.
Rédaction et mise en forme de vos documents.
Classement, archivage et gestion documentaire.
Suivi et gestion de votre flotte de véhicules.
Coordination de vos prestataires et services internes.
Organisation de vos événements professionnels.
Création et suivi de tableaux de bord personnalisés.
Analyse et optimisation de vos processus internes.
Audit de vos procédures administratives et mise en place d’axes d’amélioration.
GAGNER EN SÉRÉNITÉ
SUIVI RESSOURCHES HUMAINES
✓ Administration du personnel & intégration
-
Formalités d’embauche, contrats et avenants.
-
Suivi des absences, congés, RTT et visites médicales.
-
Dossiers de formation et relations avec les OPCO.
✓ Paie & suivi financier RH
-
Éléments variables de paie et suivi des salaires.
-
Titres-restaurant et avantages salariés.
-
Notes de frais et suivi des remboursements.
GESTION PRÉ-COMPTABLE
✓ Trésorerie et suivi financier
- Suivi des comptes bancaires, des flux financiers et des encaissements.
Relance des factures impayées.
✓ Devis, commandes et facturation
- Suivi des devis, commandes et factures d’achats/ventes.
Contrôle de la concordance entre commandes, livraisons et factures.
✓ Préparation comptable et relation cabinet
- Classement et centralisation des pièces justificatives.
Transmission des documents à votre cabinet d’expertise comptable.
TRÉSORERIE SAINE
GESTION ADMINISTRATIVE TECHNIQUE
-
Suivi administratif et budgétaire de vos projets.
-
Montage de dossiers et démarches auprès des organismes publics.
-
Recherches géographiques et cartographiques : cadastre, plans et données locales.
✓ Supports et outils de pilotage
-
Création de supports techniques et visuels.
-
Conception de tableaux et d’outils de pilotage.
Saisie rapide et soignée de vos documents.
Retranscription audio en texte.
Prise en main de l’ordinateur et des outils bureautiques.
Aide aux démarches administratives en ligne et à la gestion de la messagerie.
Accompagnement à la communication sur les réseaux sociaux.
CRÉATION GRAPHIQUE
✓ Identité visuelle et supports de communication
Logos, couleurs, typographies et éléments graphiques
Cartes de visites, brochures, flyers et supports numériques
✓ Présentations professionnelles
Création et mise en forme de présentations PowerPoint.
Retouche et optimisation de photographies.
- Montage vidéo avec textes, transitions, musique et éléments graphiques.
Mise à jour des textes, images, pages et contenus existants sur WordPress.
COMMUNICATION VISUELLE
CRÉATION GRAPHIQUE
N'hésitez pas à me contacter pour obtenir plus d'informations sur mes prestations
Devis personnalisé adressé sous 24 heures
OUTIL NUMÉRIQUES & LOGICIELS
✓ Gestion et pré-comptabilité : Pennylane, Tiime et Henrri.
✓ Suivi RH : MySilae
✓ Création graphique et vidéo : Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat,
Canva et Movavi Video Editor Plus.
✓ Création de sites internet : WordPress avec Elementor et Wix.
✓ Intelligence artificielle : génération d’images, de visuels et de contenus
textuels.
✓ Outils collaboratifs et stockage : Google Workspace, Microsoft Teams,
OneDrive et Dropbox.